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En el mundo de la seguridad contra incendios, documentar lo que se hace es tan importante como hacerlo bien. De nada sirve revisar los extintores si no existe respaldo normativo y trazabilidad que lo demuestre. Por eso, cada vez más empresas están incorporando informes de cierre mensual como parte esencial de su sistema de prevención.
En este artículo te explicamos cómo preparar un informe técnico efectivo que pueda ser presentado en una auditoría interna, fiscalización externa o visita de aseguradora, y qué elementos no pueden faltar para cumplir con la normativa vigente.
La normativa chilena (DS594, DS44 y NCh2056) exige que los extintores estén:
Operativos y certificados.
Revisados periódicamente.
Trazables con registros disponibles.
La mejor forma de demostrar que estos requisitos se cumplen es generando un informe de cierre mensual, que recopile toda la información técnica, hallazgos en terreno y acciones correctivas aplicadas o pendientes.
Un informe bien elaborado:
Aporta evidencia ante auditorías.
Permite hacer seguimiento de reparos.
Mejora la toma de decisiones en prevención.
Protege a la empresa frente a fiscalizaciones o siniestros.
A continuación, te detallamos los elementos mínimos que debe contener un informe técnico de revisión mensual:
Nombre de la empresa.
Dirección del recinto evaluado.
Fecha de la revisión.
Periodo cubierto (por ejemplo: septiembre 2025).
Nombre de la empresa proveedora del servicio técnico.
Explica el objetivo del informe: verificar el estado y cumplimiento normativo de los equipos contra incendios del recinto, con foco en extintores portátiles, rodantes y señalización asociada.
Describe cuántos equipos se revisaron, qué sectores fueron cubiertos y si la revisión incluye solo inspección visual o también acciones técnicas (recarga, cambio de partes, etc.).
Especifica qué normativas respaldan el servicio:
DS594 del MINSAL, artículos 46 y 47.
DS44 del MINECON, sobre certificación y trazabilidad.
NCh2056:2019, que exige registro mensual escrito y disponible.
NCh1430, si se revisa el etiquetado.
Aquí se detallan las condiciones observadas en los equipos, como por ejemplo:
Extintores operativos y con etiqueta vigente.
Etiquetas dañadas o ilegibles.
Equipos con mantención vencida.
Falta de señalización o ubicación incorrecta.
Extintores obstruidos o sin acceso libre.
Equipos intervenidos o modificados ilegalmente.
Es útil agregar fotografías ilustrativas y ubicaciones específicas.
Una tabla que indique para cada equipo:
Ubicación
Tipo de agente
Fecha última mantención
Fecha próxima PH
Estado general
Observaciones
Esta tabla debe permitir identificar equipos fuera de norma y aquellos que necesitan regularización.
Se indican las acciones correctivas urgentes, equipos que deben ser retirados del recinto o programar PH, además de oportunidades de mejora en señalética o capacitación del personal.
Puedes incluir:
Listado completo en Excel.
Fotografías con códigos.
Certificados de mantención.
Etiquetas aplicadas.
Utiliza un lenguaje técnico pero claro.
Usa códigos de color (verde, amarillo, rojo) para destacar el estado de cada equipo.
Mantén un diseño limpio y profesional.
Respalda todo con evidencia visual y normativa.
Guarda una copia en PDF para respaldo legal.
Idealmente, el informe debe ser elaborado por el proveedor autorizado de servicio técnico o por el área de prevención de riesgos, siempre que esté capacitada y con conocimiento normativo actualizado.
En Surt, entregamos estos informes como parte de nuestro servicio mensual de revisión, incluyendo trazabilidad completa, planillas en Excel y recomendaciones personalizadas.
No basta con revisar los extintores: hay que demostrar que se hizo, cuándo, cómo y con qué criterio técnico. Un informe mensual bien preparado no solo cumple con la normativa, sino que te protege ante cualquier inspección.
¿Tu empresa ya está documentando sus revisiones mensuales? En Surt te ayudamos a cerrar cada mes con trazabilidad, respaldo normativo y cero improvisaciones.